Posted in Автомагазин реализует запасные части, имеющиеся у него в наличии и полученные под заказ, когда клиенты предоставляют список тех деталей, которые им нужны для ремонта автомобиля. Второй вариант чаще применим, если автомагазин работает на территории автосервиса. Автоматизация автомагазина позволит оптимизировать работу стола заказов, поддержание нужного ассортимента запасных частей в должном количестве, поиск и отпуск товаров со склада, а также определить, из чего же складывается прибыль магазина.
Программа Универсальная Система Учета устанавливается на компьютер в автомагазине силами компании-разработчика дистанционно через интернет, работа в ней не требует специальных знаний – она доступна всем без исключения, включая пользователей-новичков. Простой интерфейс можно разнообразить любым из 50-ти предложенных вариантов оформления. Меню включает три блока – «Модули», «Справочники» и «Отчеты».
Первым на заполнение является блок «Справочники», где осуществляют настройку рабочих процессов, учетных процедур для автоматизации автомагазина. Здесь находится самый важный объект для торговой деятельности – номенклатурный ряд, который включает весь ассортимент реализуемой продукции и торговые характеристики каждой товарной позиции, по ним ее идентифицируют из общей массы подобных автотоваров. Каждый товар имеет изображение, прикрепленное к «досье» и сделанное при помощи веб-камеры или скачанное из файла, чтобы можно было оперативно проверить соответствие товара при продаже. Автотовары поделены по категориям и подкатегориям на основании общих качеств, выбранных работниками автомагазина.
Заполнить номенклатурный ряд, который может иметь сотни и тысячи наименований, можно при помощи функции импорта, позволяющей перенести предыдущую базу товаров, если она существовала ранее, из любого файла в автоматизированную систему учета за доли секунды, так как трансфер осуществляется автоматически, а все операции, выполняемый программой, идут именно в таком мгновенном режиме. Импортированные сведения самостоятельно занимают места, заранее им отведенные пользователями в специальном окне. Этот же способ используют при пополнении номенклатурного ряда при каждом новом поступлении запасных частей, осуществляя перенос данных из электронных накладных. Есть и ручной способ добавления нового товара в базу – через так называемое окно товара, или специальную учетную форму, куда вводят его параметры.
Накладные на запасные части хранятся в блоке «Модули» – это блок текущей работы, пользователи имеют доступ только к его электронным журналам и отчетным формам, тогда как информация из «Справочников» и «Отчетов» является больше справочно-аналитической и не подлежит изменениям. Из накладных также складывается база данных, любую можно найти по номеру, дате прихода или даже поставщику – все эти параметры указаны в каждой накладной. Если выделить мышкой строку с накладной, в нижней половине экрана будут перечислены все автотовары, которые поступили по ней или были реализованы – в зависимости от ее статуса.
При реализации запасных частей и прочих сопутствующих товаров используют окно продажи – та же учетная форма, что и в случае окна товара, но имеющая более широкий информационный формат. Программа регистрирует все факты реализации автопродукции по покупателям, продавцам, товарным позициям и платежам. Сведения используются для сохранения истории взаимоотношений с клиентом, так как те же продукты могут быть запрошены неоднократно, и определения объемов продаж каждым работником автомагазина для последующего начисления сдельной заработной платы. Для оформления покупки система печатает чек на выбор – с фискализацией или без нее.
Как было отмечено выше, автомагазин может работать в формате стола заказов и принимать от клиентов заказы на поставку автотоваров, отсутствующих на складе в данный момент или не ввозимых на территорию страны по причине индивидуального спроса на них. Для оформления заявки открывают окно заказа, из выпадающего календаря отмечают дату приема и указывают клиента, выбирая его из клиентской базы, куда направит соответствующая ячейка.